Yazı Detayı
29 Aralık 2009 - Salı 20:49 Bu yazı 7044 kez okundu
 
PROFESYONEL APARTMAN VE SİTE YÖNETİCİLİĞİ
MUSTAFA ÖZBALCI
 
 

Değişen teknoloji ile apartman, site veya işyerlerinin bağımsız bölümleri çoğalmış durumdadır. Sakinlerden birisinin yönetici seçilmesi sorunların veya yapılması gereken işlemlerin yapılmasına yetmemektedir. En azından sakinler birbirlerini tanımamaktadır.

Sakinler birbirlerini tanısalar bile ödenmeyen aidatların toplanması için komşuluk ilişkileri nedeniyle kanuni girişimde bulunulmamaktadır.Sıra ile yöneticilik yapılması öngörülen sakinler arasında teknik bilgisi olup yönetim bilgisi olmayan, yönetim bilgisi olup teknik bilgisi olmayan veya her iki konuda da bilgisi tam olmasına karşın işleri nedeniyle çok fazla mesai harcayamayan, yani vakti olmayan kişilere  yük olmakta, işini gücünü bırakıp yöneticilik görevlerini yerine getirmek için mesailerini harcamaktadırlar. Bu nedenle her iki tarafta da verim düşüklüğü görülmektedir.  Yöneticinin her konuda bilgisi olsa dahi sırf Sosyal Güvenlik Kurumu’na bağlı tek çalışanı olan işyerlerinde 2009 Ekim dönemi itibariyle uygulamaya başlanan  “E-BİLDİRGE” için destek almak zorunda kalmaktadır. Yöneticiliğe seçilen kat maliki bir yıl boyunca genel kurul toplantısında alınan kararları uygulayabilmektedir. Bunların dışında yöneticiliği süresince saptadığı sorunları ancak yöneticilik süresi sonunda gündeme getirebilmekte, yeni dönemde de yöneticiler konunun dışında olduğu için aynı problemler yeniden yaşanmaktadır.  Bu döngü her dönem içinden çıkılmaz bir hal almaktadır. Bu kısır döngünün sona ermesi ve işlerin sıraya konması, bütçe yapılması yöneticinin hem yönetimsel, hem mali, hem teknik bilgiye sahip olmasının yanı sıra görevinin süreklilik arz etmesi ile mümkündür. Cari hesap tutulmadığı, ödenmeyen aidatların dahi takibinin yapılmadığı, borçlu listesinin yeni yöneticiye devredilmediği, bu nedenle aidatları zamanında veya hiç ödemeyenlerin yanına kar kaldığı, gelir kayıplarının çoğaldığı veya yok edilemediği durumlar oluşmaktadır. Ayrıca tek bir arıza oluştuğunda tamirat için usta aranması, beklenmesi, fiyatlandırılması, ödeme yapılması, belgelendirilmesi yöneticinin görevleri arasındadır. Personelin bordro işlemleri, izin hesaplamaları, görevlilerin izinli olduğu dönemlerde yerine ikame edilecek personelin bulunması, kıdem tazminatlarının ayrılması işlemleri yapılırken zorlanılmakta veya yönetici işadamıysa muhasebecisine işi devretmekte, işadamı değil ise yardım almak şartıyla bu işlerin üstesinden gelebilmektedir. Tabi bu işler yapılırken arşivleme ihmal edilmekte, geriye dönük evrak bulunamamakta, hukuksal açıdan ispatı mümkün olmayan durumlar ortaya çıkmaktadır. Bahçe bakımı, güvenlik planlaması, teknik hizmetlerin sunumu da başlıbaşına bir planlama gerektirmektedir. Tüm bu sorunların tek ve kesin çözümü apartman ve site yönetiminin profesyonelleşerek,  teknolojiye ve kanunlara uyumlu  mali, hukuksal ve teknik ekip destekli organize bir ekibin işbaşı yapması yani yönetimlerin profesyonelleşmesidir. 

 
Etiketler: Mustafa Özbalcı, Apartman Yöneticiliği, Site Yöneticiliği
Yorumlar
Yazarın Diğer Yazıları
Haber Yazılımı